به کارتی کوچک که حاوی اطلاعات کلیدی درباره یک کسب‌وکار است، کارت ویزیت می‌گویند که می‌تواند به‌صورت چاپی یا دیجیتالی باشد. یک کارت ویزیت الکترونیکی به‌صورت دیجیتالی در یک صفحه مشخص از وب قرار دارد و اطلاعاتی مانند نام شخص یا شرکت، لوگو و راه تماس را به مخاطب انتقال می‌دهد. از این کارت به‌عنوان یکی از بهترین راه‌های معرفی کسب‌وکار به مشتری و ایجاد برندی معتبر و شناخته‌شده استفاده می‌کنند.
شاید شما هم درباره برتری کارت ویزیت دیجیتال (الکترونیکی) نسبت به نوع چاپی آن شنیده باشید؛ اما مزایای کارت ویزیت الکترونیکی چه هستند و چرا بهتر است از این نوع کارت استفاده کنیم؟ آیا کارت‌های الکترونیکی برای ما محدودیت ایجاد نمی‌کنند؟ در این مقاله همراه ما باشید تا به بررسی ویژگی‌های کارت دیجیتال بپردازیم و مزایای آن را ذکر کنیم.
تفاوت کارت ویزیت الکترونیکی و چاپی چیست؟
هنگامی که از کارت ویزیت چاپی سخن می‌گوییم، منظور همان کارت‌های کلاسیک هستند که روی یک کاغذ (هم‌اندازه کارت بانکی) چاپ می‌شدند و دراختیار مشتری قرار می‌گرفتند؛ اما کارت ویزیت دیجیتال نوعی جدیدتر از این کارت‌ها است که روی فضای وب قرار می‌گیرد و حالت فیزیکی ندارد. این کارت معمولا به کمک یک لینک در شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌ها به اشتراک گذاشته می‌شود.
یک نوع کارت ویزیت دیگر نیز وجود دارد که به آن کارت ویزیت هوشمند می‌گویند. این کارت هوشمند درواقع ترکیبی از کارت چاپی و دیجیتال است؛ به گونه‌ای که از یک کارت فیزیکی (حاوی کد QR یا تراشه NFC) و یک کارت دیجیتال تشکیل می‌شود. مخاطب می‌تواند با اسکن‌کردن کد یا تراشه به صفحه کارت دیجیتال برود.
مزیت کارت ویزیت الکترونیکی
همواره افراد موفقی در عرصه‌های مختلف (مانند شرکت‌های بیمه، تولیدکنندگان و متخصصان) از مزایای چاپ کارت ویزیت الکترونیکی سخن گفته‌اند؛ اما دلیل تاکید آن‌ها بر این ابزار بازاریابی چیست؟ این کارت چه مزیت‌هایی نسبت به نوع چاپی خود و به دیگر ابزارهای بازاریابی دارد؟ در ادامه با مزایای کارت ویزیت دیجیتال آشنا می‌شویم.
-
دسترسی سریع، آسان و همیشگی
سادگی و سرعت در دسترسی به‌عنوان یکی از مهم‌ترین مزایای کارت ویزیت الکترونیکی شناخته می‌شود. این کارت روی صفحه‌ای از وب قرار دارد که این صفحه می‌تواند به‌راحتی دراختیار مخاطبان قرار گیرد؛ همچنین، این صفحه هیچوقت خراب یا دور انداخته نمی‌شود و همواره در دسترس خواهد ماند که به مشتری امکان همیشگی برای بازدید از کارت را می‌دهد.
-
آزادی در طراحی و ویرایش
فضای وب امکاناتی متعدد و فضایی آزاد دراختیار شما قرار می‌دهد تا به هرنحوی که دوست دارید کارت خود را طراحی کنید. در این فضا شما هیچ محدودیتی در طراحی یا قراردادن جزئی‌ترین اطلاعات نخواهید داشت؛ حتی می‌توانید از عکس‌هایی بزرگ یا متن‌هایی بسیار جزئی در کارت خود استفاده کنید و نگران کم‌ماندن فضا برای کارهای دیگر نباشید.
-
کمک به محیط‌زیست
برای چاپ کارت‌های کاغذی همواره کاغذ زیادی مصرف می‌شود؛ درحالی که بسیاری از این کارت‌ها حتی پیش مشتریان نمی‌ماند و دور انداخته می‌شود. با استفاده از کارت‌های ویزیت دیجیتال نیازی به استفاده از کاغذ یا هرگونه محصول فیزیکی دیگری نخواهید داشت؛ اینگونه، شما به کاهش مصرف منابع طبیعی و کاهش تولید زباله کمک شایانی می‌کنید که می‌تواند تاثیری شگرف بر حفظ طبیعت و کمک به محیط‌زیست داشته باشد.
-
امکان استفاده از انواع فرم رسانه‌ها
یکی از جذاب‌ترین امکانات کارت‌های ویزیت دیجیتال این است که شما می‌توانید هرگونه فرمی از رسانه که می‌خواهید (حتی فیلم!) را داخل کارت قرار دهید. با این کار به بهترین نحو کسب‌وکار خود را معرفی می‌کنید و چهره‌ای ماندگار از خود می‌سازید.
-
کاهش هزینه‌ها
از دیگر مزایای کارت ویزیت الکترونیکی نسبت به نسخه چاپی آن می‌توانیم به کاهش هزینه‌ها اشاره کنیم. برای طراحی و تولید کارت ویزیت الکترونیکی شما نیازی به خرید محصولاتی مانند کاغذ یا تقبل مخارجی برای چاپ را نخواهید داشت. این موضوع به شما کمک می‌کند هزینه‌های خود را به‌طور چشم‌گیری کاهش دهید و با کمترین هزینه، بهترین نتیجه را بگیرید.
-
ساخت تصویری حرفه‌ای در ذهن مخاطب
اولین آشنایی همواره بیشترین تاثیر را روی ذهن مخاطب خواهد داشت. با داشتن یک کارت ویزیت الکترونیکی حرفه‌ای تصویری حرفه‌ای و ماندگار در ذهن مخاطب خود ایجاد می‌کنید و به‌عنوان کسب‌وکاری حرفه‌ای شناخته می‌شوید.
-
تمایز از رقبا
بسیاری از کسب‌وکارها هنوز با کارت ویزیت (به‌خصوص نوع دیجیتالی آن) آشنا نشده‌اند. شما می‌توانید جزو آن دسته کسب‌وکارهای معدودی باشید که از این کارت استفاده می‌کنید و خود را از رقبا متمایز سازید. با این کار به بهترین شکل از مزایای کارت ویزیت الکترونیکی بهره می‌برید و تصویری ماندگار از کسب‌وکارتان در ذهن مخاطب ایجاد می‌کنید.
مقایسه کارت ویزیت الکترونیکی و چاپی در یک نگاه
هم‌اکنون با مزایای کارت ویزیت الکترونیکی آشنا شدیم؛ اما در یک نگاه کلی این کارت چه تفاوت‌هایی با کارت ویزیت چاپی دارد؟ کدام یک را باید برای کسب‌وکار خود انتخاب کنیم؟ با مراجعه به جدول زیر و بررسی آن می‌توانید به این سوال پاسخ دهید و بهترین راه را برای بازاریابی بیابید.
| ویژگی‌ها | کارت ویزیت چاپی | کارت ویزیت الکترونیکی |
| ماهیت | فیزیکی | دیجیتالی |
| نحوه اشتراک‌گذاری | حضوری (با حمل فیزیکی) | از طریق پیامک، ایمیل و کد QR |
| هزینه | هزینه بیشتر
(هزینه طراحی، چاپ و توزیع) |
هزینه کمتر
(بدون هزینه چاپ و توزیع) |
| دوام و ماندگاری | امکان خرابی، گم‌شدن یا دور انداخته‌شدن | ذخیره در فضای دیجیتال |
| نحوه تاثیرگذاری | رسمی و افزایش اعتبار | تصویری حرفه‌ای و به‌روز |
شاید شما هم متوجه شده باشید که هریک از این کارت‌ها می‌توانند کاربردهای به‌خصوصی برای یک کسب‌وکار داشته باشند؛ بنابراین، پیش از انتخاب میان این دو کارت، باید برند و اهداف خود را بررسی کنید تا به بهترین پاسخ برسید.
کارت ویزیت الکترونیکی چه محدودیت‌هایی دارد؟
پیش از خرید و استفاده از یک محصول، بهتر است با ویژگی‌های مثبت و منفی آن آشنا باشیم تا بتوانیم آگاهانه بهترین انتخاب را بکنیم. جدا از تمامی مزیت‌هایی که پیش‌تر اشاره کردیم، کارت ویزیت الکترونیکی نیز مانند هر محصول دیگری محدودیت‌هایی دارد. در ادامه به بررسی محدودیت‌های این کارت می‌پردازیم.
- دسترسی به کارت تنها با استفاده از اینترنت امکان‌پذیر است و درصورت اختلال در اینترنت ممکن است به مشکل بخورید.
- تنها با استفاده از یک دستگاه دیجیتالی (مانند موبایل، تبلت یا لپ‌تاپ) امکان نمایش کارت ویزیت الکترونیکی وجود دارد.
- برای به‌اشتراک‌گذاری کارت دیجیتال باید به اطلاعاتی مانند ایمیل یا شماره موبایل مخاطبان خود دسترسی داشته باشید.
- مشتریان برای دسترسی به کارت و بازکردن صفحه موردنظر باید یک دانش حداقلی از تکنولوژی داشته باشند.
با وجود تمامی این محدودیت‌ها، مزایای کارت ویزیت الکترونیکی به مراتب بیشتر هستند که آن را به ابزاری محبوب و کارآمد برای بازاریابی تبدیل می‌کند.
چرا باید یک کارت ویزیت الکترونیکی برای کسب‌وکار خود داشته باشیم؟
کارت ویزیت علاوه‌بر شناساندن کسب‌وکار شما به مخاطب، تصویری ماندگار در ذهن او ایجاد می‌کند که تاثیری همیشگی دارد (که این موضوع نشان‌دهنده اهمیت نحوه طراحی آن نیز هست.) اگر به‌دنبال ایجاد روابطی کارآمد و حرفه‌ای در شغل‌تان هستید و می‌خواهید روابط خود را گسترش دهید، کارت ویزیت الکترونیکی مناسب شماست.
از طرف دیگر، با داشتن یک کارت ویزیت الکترونیکی شما می‌توانید یک راه ارتباطی همیشگی برای مشتریان خود ایجاد کنید تا هرموقع که خواستند با شما در تماس باشند. با این کار، حتی اگر مشتری اسم‌تان یا راه ارتباط با شما را فراموش کند می‌تواند با یک کلیک روی لینک و مراجعه به کارت ویزیت شما اصلی‌ترین مشخصات‌تان را بیابد؛ همچنین، این کارت راهی موثر برای مشتری ایجاد می‌کند تا بتواند (درصورت تمایل) شما را به راحت‌ترین شکل به دوستان و آشنایان خود معرفی کند. تمامی این مزایای کارت ویزیت الکترونیکی، آن را به انتخابی هوشمند برای هر کسب‌وکار تبدیل کرده‌است.
چگونه بهترین کارت ویزیت الکترونیکی را برای کسب‌وکار خود بسازیم؟
برای ایجاد یک کارت ویزیت حرفه‌ای و تاثیرگذار در کمترین زمان می‌توانید از سایت‌ها و پلتفرم‌های موجود در این زمینه کمک بگیرید. منابع زیادی برای این کار در دسترس هستند که با یک سرچ کوتاه به آن‌ها دست خواهید یافت.
هنگام انتخاب از میان این پلتفرم‌ها نمونه‌کارهای هریک را به دقت بررسی کنید و ببینید کدام یک تاثیرگذاری بیشتری روی مخاطبان داشته‌است. این موضوع اهمیت بسیار بالایی دارد؛ چون‌که درصورت طراحی نادرست، کارت شما نه تنها تاثیر مثبتی روی کسب‌وکارتان نخواهد داشت، بلکه ممکن است تاثیراتی منفی بگذارد؛ بنابراین، زمان مناسبی را صرف این کار کنید و آن را جدی بگیرید.
جمع‌بندی
در این مقاله به بررسی مزایای کارت ویزیت الکترونیکی پرداختیم و این کارت را با نسخه چاپی خود مقایسه کردیم. یک کارت ویزیت دیجیتال (الکترونیکی) به شما بهترین امکان را برای برقراری روابط حرفه‌ای و موثر می‌دهد و گزینه‌های زیادی را پیش روی شما قرار می‌دهد. دسترسی به کارت دیجیتال سریع و آسان (و تنها با کلیک روی یک لینک) انجام می‌شود؛ همچنین، امکان طراحی آزادانه و خلاق با کمترین هزینه را برای شما فراهم می‌کند تا بتوانید بهترین تجربه را از یک کارت ویزیت داشته باشید.
توجه داشته باشید که این محصول نیز محدودیت‌هایی (مانند نیاز به اتصال به اینترنت یا استفاده از دستگاهی برای نمایش کارت) دارد؛ اما مزایای آن و تاثیر مثبتی که روی روابط حرفه‌ای شما می‌گذارد به مراتب بیشتر هستند که آن را به روشی بسیار کارآمد برای بازاریابی تبدیل می‌کند. اگر شما هم دوست دارید یک کارت ویزیت الکترونیکی برای کسب‌وکار خود بسازید و از مزایای آن بهره‌مند شوید، می‌توانید به پلتفرم‌های مخصوص این کار مراجعه فرمایید.
